您总共需要填报或准备的材料如下：
1、企业关于减资的请示（原件，要求由法定代表人签署，明确表达本企业未有任何已进入司法或仲裁程序的经济纠纷的意思，还应说明企业在投资总额内的进口情况）
2、企业董事会决议（原件）
3、企业合同、章程的修改协议或决定（原件）
4、企业批准证书（复印件）
5、企业营业执照（复印件）
6、高新技术企业批准证书（复印件）
7、审计报告（原件，附资产负债表、财产清单、债权人名单）
8、验资报告（复印件）

注意事项：（1）书面材料或下载文件应用A4纸张，并装入档案袋。
（2）申报材料一式一份。各种文件所需原件、复印件按要求上报。
办理时限：
上报材料齐全，5个工作日内完成审批。

北京市商务局审批------北京市工商局变更营业执照----------国家技术监督局换代码证-----统计局换统计证------国税地税换税务登记证---------外汇登记证